Offre d’emploi secrétariat / coordination paroissiale (H/F)

Egliseenvendee • Mission, KS, United States • $200k - $250k / year • 1w ago

Offre d’emploi secrétariat / coordination paroissiale (H/F)

Contrat à durée indéterminée de 10h30 par semaine.

Activités principales :

Communication :
• Recevoir et traiter courrier, mails et appels téléphoniques (y répondre ou transmettre et veiller à ce qu’une réponse soit apportée).
• Veiller à une bonne coordination des activités et des calendriers (avec les équipes de préparation aux sacrements, avec les célébrants, avec les bénévoles en responsabilité : site internet, bulletin paroissial, catholicité, trésorerie…).
• Faciliter la circulation de l’information (au sein de la paroisse, au niveau du doyenné, avec les services diocésains…) : relayer les propositions et veiller à ce que les personnes concernées s’en saisissent.

Catholicité :
• Suivre et saisir les listes de 1ère communion, de confirmation et les sépultures.
• Saisir les données permettant d’établir les actes de catholicité (baptême, 1ère communion, confirmation, mariage).
• Compléter et vérifier les dossiers de mariage en lien, le cas échéant, avec les paroisses de baptême et avec l’Evêché.
• Editer les actes de catholicité, les classer et transmettre les registres à l’Evêché en fin d’année.

Administratif / organisation :
• Préparer le bulletin paroissial (intentions de messe, baptêmes, mariages, sépultures).
• Suivre les offrandes de messe et casuels.
• Préparer, mettre à jour et diffuser les plannings (messes, baptêmes, mariages).
• Mettre à jour les bases de données (logiciel de CRM en cours d’installation).
• Commander les fournitures de bureau et les consommables pour la liturgie.

Profil recherché :

− Connaissance de l’Eglise et du fonctionnement paroissial.
− Bac + 2 ou expérience équivalente de type BTS Assistant de Manager.
− Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) et capacité à utiliser un logiciel spécifique.
− Connaissance des réseaux sociaux et des nouveaux outils de communication, de collaboration et de création (dont capacité à interagir avec le site internet et à concevoir des tracts/affiches).

− Rémunération selon convention collective et expérience.
− Poste basé à Moutiers-les-Mauxfaits.
− Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation sous référence SCP-MlF2023 à Madame Florence FRAIX, déléguée aux ressources humaines.

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