Wil je werken bij een instituut dat een actieve rol speelt in belangrijke netwerken rond onderzoek, erfgoed en journalistiek, waarin digitalisering van de media en erfgoedsector, en de impact die dat heeft centraal staat? Ben jij iemand die inspiratie haalt uit het samenwerken met collega’s uit uiteenlopende disciplines en een natuurlijke interesse heeft in het maken van planningen? In een veelzijdige rol met volop kansen jezelf verder te ontwikkelen en ben jij ook geïnteresseerd in hoe digitalisering een rol kan spelen binnen de culturele en creatieve industrie? En hoe het dynamische portfolio van uiteenlopende projecten en programma’s bijdragen aan de realisatie van onze strategische doelen? Fijn! Want wij zoeken een:
Portfoliomanager Onderzoek en Erfgoed
(32 – 40 uur per week)
In deze uitdagende rol als portfoliomanager speel je een essentiële rol binnen het team Onderzoek en Erfgoed (O&E).
Het team bestaat verder uit een doelgroepeigenaar (MT-lid), zes productmanagers en een marketeer. De productmanagers beheren een product- en dienstenportfolio die ze opzetten en (door)ontwikkelen. Erfgoedprofessionals, onderzoekers en onderzoeksjournalisten worden ondersteund met onze kennis, projecten en tools om (AV)collecties toekomstbestendig te maken en hun betekenis voor de samenleving beter te begrijpen. Dit gebeurt door het uitvoeren van onderzoek, door het toepassen van moderne technologieën, door het leggen van verbindingen met diverse stakeholders en door het delen van kennis. Het werk binnen de portfolio’s wordt uitgevoerd door multidisciplinaire teams van collega’s uit verschillende afdelingen binnen Beeld & Geluid.
Om deze activiteiten op een efficiënte en doelmatige manier uit te kunnen voeren is portfoliomanagement essentieel. De portfoliomanager ziet toe op een goed evenwicht tussen projecten, mensen en financiële middelen. Als co-piloot van de doelgroepeigenaar ben je verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen van het O&E team bij de financiële sturing (resource planning en forecast);
- Het bewaren van overzicht over het gehele productportfolio, inclusief de gesubsidieerde projecten;
- Het bijstaan van projectmanagers bij het ontwikkelen van projectvoorstellen met betrekking tot financiën en voorwaarden van subsidies;
- Optreden als de linking pin met afdelingen binnen Beeld & Geluid voor het inzetten van resources, en hierbij ook een goede aansluiting van O&E activiteiten met interne (financiële) processen in het oog te houden;
- Het initiëren van verdere professionalisering van primaire en administratieve processen, rapportages en systemen;
- Optreden als adviseur bij omvangrijke projecten waar Beeld & Geluid als penvoerder optreedt, samen met de collega’s van project control, voor consortiumpartners, Europese Commissie, bestuursleden en programmamanagers;
- Coördinerende bijdrage leveren aan de O&E onderzoeksagenda, jaarplan, jaarverslag, kwartaalrapportages en monitoring kpi’s.
Wie ben jij?
Je werkt graag hands-on en je krijgt energie van samenwerken. Je staat graag tussen je collega’s. Je krijgt te maken met allerlei verzoeken van zowel interne als externe stakeholders, daarom is het essentieel dat je oplossingsgericht kunt werken. Dit doe je met gevoel voor wat speelt bij je collega’s, in de organisatie. Je bent bewust van de culturele verantwoordelijkheid van het instituut Beeld & Geluid en hebt inlevingsvermogen richting collega’s, financiers en samenwerkingspartners.
Je herkent je in het volgende:
- Je hebt een relevante opleiding op WO niveau, denk aan bedrijfskunde of een aanverwante studie;
- Je hebt minstens vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
- Je hebt minstens vijf jaar ervaring in het opstellen van begrotingen en rapportages;
- Je hebt kennis van verschillende project- en programma methodieken;
- Je beschikt over uitstekende projectmanagement-, plannings- en organisatievaardigheden;
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift;
- Je bent oplossingsgericht en besluitvaardig.
Wie zijn wij?
Wij zijn in de eerste plaats een modern media-instituut met één van de grootste en meest moderne vooruitstrevende archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Onze dagelijks groeiende mediacollectie bewaren we als erfgoed voor de eeuwigheid, dat is waar wij als betrouwbaar instituut voor staan.
Met zo’n 400 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiaires natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum, ons historische pand in Den Haag én vanuit ons muziekweb in Rotterdam bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.
We horen graag hoé enthousiast je bent! Solliciteer vóór 28 september via de sollicitatiebutton, en voeg in elk geval je cv (in pdf) toe. Een (korte) motivatie vinden we belangrijk, we laten ons door de vorm graag verrassen! Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je mailen met Johan Oomen (joomen@beeldengeluid.nl), Manager Onderzoek & Erfgoed.
#J-18808-Ljbffr
