Concurso: Se requiere contratar SECRETARIO(A) para proyecto a licitar residencia de niñas de 6 a 12 años en la comuna de San Fernando, Región del Libertador General Bernardo O’Higgins.
Título profesional: SECRETARIO(A) CONTABLE / Título de técnico en el área de la contabilidad.
Experiencia:
- Manejo de ofimática Office.
- Persona proactiva.
- Habilidades blandas y capacidad para trabajar en equipo.
- Deseable dos años de experiencia como secretaria contable en programas de la red SENAME u otros similares.
- Contar con referencias laborales del ex-empleador, las que serán comprobadas en el proceso de selección.
Objetivo del Cargo:
Cumplir con la función general de ser asistente administrativo del programa, debiendo también enfocarse en la atención de usuarios(as) y en el manejo del sistema informático de gestión con que cuenta la Institución.
Funciones del Cargo:
- Elaborar memorándum, correspondencia y otros documentos solicitados por el director/a del Programa.
- Recibir a los usuarios de acuerdo con los Procedimientos Internos y llevar el control de asistencia de las personas que ingresan al recinto.
- Gestión del calendario de las salas de atención y apoyo en la organización de reuniones técnicas.
- Atender llamadas telefónicas, dar respuesta oportuna a las consultas de los usuarios/as que asisten al Programa, además de derivar llamadas dirigidas al Director/a u otros trabajadores del Programa.
- Apoyar al Director/a del Programa en las actividades administrativas que se le solicitan, así como a la difusión en las actividades a través de los medios que se determinen.
- Tener y controlar las llaves del programa.
- Realizar todas las funciones solicitadas por su jefatura directa.
- Mantener control presupuestario.
- Ejecutar la planificación anual y la distribución de los gastos.
- Controlar presupuestariamente la ejecución de fondos a rendir, fijos y realizar su fiscalización.
- Realizar registros internos (libro banco, libro de compras, etc.) relativos a su área.
- Elaborar informes mensuales de rendiciones de cuentas, composición del saldo bancario, solicitud de cajas, análisis de cuentas complementarias y pagos.
- Administrar y controlar los ingresos, egresos y traspasos, manteniendo documentos del movimiento presupuestario.
- Emitir y despachar periódicamente informes de gastos presupuestarios a nivel de Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia y nivel central.
- Utilizar el computador para sus funciones financieras y administrativas e imprimir los documentos que le solicite la jefatura directa o profesionales del equipo del Programa.
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