Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

M.A. Wirtschaftsingenieurwesen oder vergl. als Informationsmanager/in (m/w/d)

Große Infrastrukturplanungen der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) aktiv mitgestalten: Das ist für die Beschäftigten der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Alltag. In vielfältigen Beratungs- und Forschungsprojekten und als gefragte Expertinnen und Experten in Wissenschaft und Politik. An unseren Standorten in Karlsruhe und Hamburg arbeiten Fachkräfte mit unterschiedlichsten Expertisen unter einem Dach. Angesiedelt ist die BAW als größte und leistungsfähigste Beratungs- und Forschungseinrichtung für den deutschen Verkehrswasserbau im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) sucht für die Abteilung Zentraler Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet:

Master of Arts Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar (m/w/d) als Informationsmanagerin/Informationsmanager (m/w/d)

Der Dienstort ist Karlsruhe oder Hamburg.

Die Verwaltung der BAW ist der zentrale Servicedienstleister für ein stark wissenschaftlich geprägtes Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Verwaltungsumfeld zu arbeiten und sich mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten aktiv einzubringen.

Bewerbungsfrist: 2. April 2024
Arbeitsbeginn: sobald möglich
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: höherer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Dafür brauchen wir Sie

Das Team „Digitalisierung“ begleitet BAW-Projekte mit Digitalisierungsbezug, z.B. die Einführung von digitalen Workflows oder der Gestaltung einer neuen Kollaborationsplattform. Als Informationsmanager/in unterstützen Sie diese Digitalisierungsprojekte und erheben die Informationsbedürfnisse der diversen Stakeholder. Sie sind für folgende Aufgaben/Themen verantwortlich:

Gestaltung der BAW-weiten Informationsbereitstellung an Vorgesetzte, Führungskräfte und Projektsponsoren sowie des Reporting an Externe (Auftraggeber, Bundesministerium),
Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung der BAW,
nutzergruppenspezifische Informationsbereitstellung und Reporting,
Erstellung und Pflege von Dashboards und Abstimmung mit den zuliefernden Aufgabenbereichen (Auftragsmanagement, Forschungsmanagement, Prozessmanagement),
Betreuung der Reporting Tools (u.a. Tableau).

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsingenieurswesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung)

Das wäre wünschenswert:

Relevante Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrungen in der Nutzung von Dashboard-Tools (z.B. Tableau)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse zu SAP FI/CO
Grundkenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
Erfahrung in der Steuerung von Projekten
Kenntnisse im Anforderungsmanagement
Fähigkeit zu konstruktiver, effektiver und kollegialer Teamarbeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Goethe-Zertifikat C2 oder gleichwertig)

Das bieten wir Ihnen

Bestreben: Gemeinsam etwas in interdisziplinären Projekten bewirken für den nationalen und internationalen Fortschritt in Digitalisierung und Infrastruktur.
Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund
- 39 Wochenstunden in Vollzeit
- 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Verlässlichkeit:
- Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung und je nach Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 des TVöD.
- Beschäftigung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 13 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) nur bei Verfügbarkeit einer Planstelle und Erfüllung der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach einer vorangehenden Abordnung bzw. Versetzung.
Work-Life-Balance: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist uns wichtig.
Professionalität: Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld von der modernen digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team.
Perspektiven: Interessante Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Rückhalt: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände am Standort Karlsruhe, ein Eltern-Kind-Zimmer am Standort Hamburg.
Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240526_0002 ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, FH-Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen) ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Eventuell anfallende Gebühren sind selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen bei der Bundesanstalt für Wasserbau Frau Gertjegerdes (Tel. Nr. 0721 9726-4225) und Herr Weinmann (Tel. Nr. 0721 9726-3030) zur Verfügung.

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