Teammanager Depotbeheer en Logistiek | Nationaal Archief

Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt, het is een plek waar ruim 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

Wij bieden je een uitdagende functie aan als Teammanager, van een geolied team om samen te werken aan depotbeheer, logistiek en archiefbehoud. Ben jij die ervaren leider met een gedrevenheid voor diversiteit en inclusie? Heb je stevige sociale vaardigheden en een bewezen staat van dienst in het doorontwikkelen van teams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als teammanager geef je leiding aan een divers team van 26 medewerkers met verschillende culturele achtergronden, opleidingsniveaus en arbeidsbeperkingen. Je speelt een cruciale rol in het bevorderen van een inclusieve en stimulerende werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt. Als teammanager vorm je samen met je collega teammanager Archiefonderzoek, Diensten en Klantcontact en het afdelingshoofd het management van de afdeling Dienstverlening. Je bent daarmee onderdeel van het brede management van de organisatie.

Inhoudelijke verantwoordelijkheid op hoofdlijnen:
• Je levert input voor het integrale jaarplan en stimuleert, initieert en stuurt.
• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van nieuwe manieren van dienstverlening en het logistieke proces (een opgave voor de komende jaren).
• Invoeren en toepassen van innovatieve technologie in beschikbaar stellen van fysieke stukken.
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een meerjarenstrategie op fysiek beheer, depotgebruik en inrichting en duurzaamheid av klimaat.
• Ontwikkeling van een duurzaam personeelsplan voor het team met daarbij aandacht voor ontwikkeling en beperkingen. Onderdeel van de organisatielaag met teammanagers is dat naast personeelsverantwoordelijke rol voor het team, deze ook verantwoordelijk is voor de sturing en monitoring door de organisatie heen.

Samenwerking en overleggen
• Afdeling collectie: over verwervingen, gegevensbeheer, collectiebeheer en conservering.
• Afdeling digitalisering: over proces en logistiek.
• Afstemming met ons depot Locatie Emmen als ook met de diverse ministeries, particuliere archiefvormers en archiefbewerkingspartijen zoals Doc-direct mbt het overbrengen van archieven.

Signaleren en adviseren
Je maakt deel uit van het managementteam (MT) van dienstverlening en schuift vaak aan bij het MT van collectie om vanuit je eigen expertise te adviseren en signaleren op onderwerpen die de verschillende teams raken. Als teammanager werk je op snijvlakken in verschillende onderdelen van de waardeketens binnen de organisatie en heb je een brugfunctie tussen verschillendelijnafdelingen zoals collectie, digitaliseren, onderzoek en presentatie en dienstverlening.

Jij houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en houd je oog voor open communicatie. Want samen kom je verder. Je weet hoe je een team meeneemt in het werkproces, kunt goed luisteren en zorgt voor verbinding met je collega’s. Ook kun je prima overweg met ICT-systemen en ben je sterk in plannen.

Wie ben jij?

– Je hebt academisch werk- en denkniveau.
– Je bent een daadkrachtige manager die op tactisch niveau kan functioneren. Op strategisch niveau ben je samen met je collega teammanager Archiefonderzoek, Diensten en Klantcontact een sparringpartner voor het hoofd Dienstverlening.
– Je hebt een verbindende persoonlijkheid.

– Je zet medewerkers in hun kracht, bevordert samenwerking en geeft leiding vanuit vertrouwen.
– Met jouw coachende stijl van leidinggeven weet je medewerkers te motiveren om elke dag het beste uit zichzelf te halen om zo de juiste resultaten te behalen.
– Door oog te hebben voor resultaten die worden neergezet en blijk te geven van waardering aan je medewerkers, ben je in staat een positief team- en organisatieklimaat te creëren en te stimuleren.
– Je hebt 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring.
– Je hebt oog voor een goede balans tussen te leveren diensten aan de organisatie en de werkdruk voor je teamleden.

Verder beschik je over stevige sociale vaardigheden. Je kunt gemakkelijk communiceren met mensen van verschillende achtergronden. Je hebt ruime ervaring in teamontwikkeling en met het doorontwikkelen van teams en het bevorderen van een positieve teamdynamiek. Je bent expert in diversiteit wat betekent dat je diepgaande kennis hebt van de diversiteit binnen teams en begrijpt hoe je de unieke kwaliteiten van elke medewerker kan benutten. Je ziet mogelijkheden in plaats van beperkingen en weet hoe je medewerkers kunt motiveren en ondersteunen in hun ontwikkeling. Verder heb je ervaring met het bevorderen van duurzame inzetbaarheid en het beheren van de belasting van medewerkers om werkstress te voorkomen.

Ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal: 13
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride. Voor deze functie is het belangrijk dat je het grootste gedeelte van je werktijd aanwezig bent op kantoor.
Het depotteam werkt in een roosterdienst en op dinsdagavond is het Nationaal Archief open tot 21.00 uur. Van jou wordt verwacht dat je ook regelmatig op de dinsdagavond aanwezig bent.
We zijn op ons best als we veel verschillende kennis, achtergronden, oriëntaties en perspectieven met elkaar delen. Werken in diversiteit en inclusieve leiderschapsvaardigheden vinden we belangrijk. Kan je je daarin vinden en pas je in het functieprofiel, dan maken we graag kennis met je.

Heb je eerst nog vragen over de functie, het team en de uitdagingen of de procedure? Neem dan contact op met: Alie van den Burg, senior P&O-adviseur, via alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl of 06 – 319 56 970. Wij staan open voor een informeel gesprek en beantwoorden graag al je vragen onder het genot van een kop koffie/thee. Of neem dan contact op met Ina Dijkman, hoofd dienstverlening, via 06 – 461 11 270 of per email ina.dijkman@nationaalarchief.nl

Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27, 28 juni bij het Nationaal Archief.

*Een geschiktheidsassessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers archiefonderzoek het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een nieuwe website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Binnen de afdeling Dienstverlening is het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal. Zijn verantwoordelijk voor de transporten met binnenkomende nieuwe archieven, de controles op deze archieven. De verpakking van de archieven. De vindplaatsregistratie en de controle daarop. Het schoonmaken van de 19 depots in Den Haag. Binnen het team zitten ook de medewerkers die toezicht houden bij het raadplegen van archieven in de studiezaal.

Binnen het team is een coördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing, het maken van roosters en het plannen van transporten.

Bezoekadres:
Korte Spinhuissteeg 3
1012 CG Amsterdam

#J-18808-Ljbffr

Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap jobs

Teammanager Depotbeheer en Logistiek | Nationaal Archief