*Veuillez noter que la description du poste en français suivra*
Aperçu du poste
Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le conseiller en ressources humaines de l'équipe Calian Pharma administre les politiques et procédures de ressources humaines relatives aux relations avec les employés et analyse les données de ressources humaines afin de formuler des recommandations à la direction en vue de mesures correctives et d'une amélioration continue. Le conseiller en ressources humaines apporte son soutien dans les domaines fonctionnels des opérations quotidiennes de ressources humaines et peut prendre la direction de projets de ressources humaines ciblés et de cas liés aux employés.
Le conseiller en ressources humaines contribue à la mise en place de pratiques et d'objectifs en matière de ressources humaines qui permettront d'instaurer une culture d'entreprise axée sur le personnel et mettant l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et les performances élevées. Ce poste sera dédié à l'équipe Calian Pharma où l'accent sera mis sur le soutien du programme de soutien aux patients de Calian et des équipes d'organisations de recherche sous contrat.
Responsabilités
- Collaborer avec les employés et la direction pour communiquer les diverses politiques et procédures en matière de ressources humaines, les normes d'emploi et les réglementations gouvernementales dans le cadre des lignes directrices spécifiées.
- Fournir un soutien dans les domaines fonctionnels des ressources humaines, tels que les relations avec les employés, la formation, la préparation de la correspondance (y compris, mais sans s'y limiter, les lettres d'emploi, les dossiers d'embauche/d'orientation/d'avantages sociaux, les notes de service, etc.).
- Administrer les programmes d'avantages sociaux des équipes de Calian Pharma et agir en tant qu'expert en la matière pour notre régime.
- Participer aux activités d'intégration de Calian Pharma.
- Fournir des recommandations à la direction en ce qui concerne les pratiques RH dans les différents pays, y compris le Canada, les États-Unis et divers pays d'Europe.
- En collaboration avec les partenaires commerciaux des RH, prendre la direction de projets spécifiques en matière d'avantages sociaux ou d'autres projets liés aux RH.
- Agir en tant qu'expert en la matière pour l'ensemble des politiques, procédures et formulaires relatifs aux ressources humaines.
- Agir en tant qu'expert en matière de législation pour toutes les provinces dans lesquelles Calian exerce ses activités.
- Favoriser et entretenir des relations de collaboration avec les clients internes et externes.
- Tenir à jour la base de données du SIRH (SAP, Collage, Bamboo HR) en garantissant un niveau de qualité élevé et maintenir les dossiers des employés à jour en traitant les données dans les délais impartis.
- Gérer les demandes de renseignements du service d'assistance RH/Paie, par courriel, par téléphone ou en personne.
- Faciliter et/ou assurer l'orientation des nouveaux embauchés.
- Maintenir et coordonner les programmes de reconnaissance des employés.
- Certaines fonctions peuvent contribuer aux programmes de santé et de sécurité de l'entreprise et aux programmes liés à la santé qui soutiennent le bien-être des employés dans l'organisation par le biais des meilleures pratiques et de la connaissance des exigences législatives.
Exigences minimales
- 3 ans d'expérience en tant que conseiller en ressources humaines dans l'interprétation de la législation.
- Maîtrise intermédiaire des programmes MS Office (notamment Word, Excel et PowerPoint, Access est considéré comme un atout).
- Bilinguisme anglais/français.
- Connaissance des systèmes SIRH, SAP de préférence, Bamboo HR, Collage.
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine lié à la profession des ressources humaines.
- Une expérience dans le domaine pharmaceutique au Canada serait un atout.
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